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数据资产入表后会减值么?数据资产入表财务处理方案详解
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作者/朱韬

 

 

 

 

2023年8月1日,财政部印发《企业数据资源相关会计处理暂行规定》(以下简称《暂行规定》)自2024年1月1日起施行,文件明确了数据的资产属性,允许将其纳入企业财务报表中。这标志着数据从抽象概念转变为能够为企业带来切实经济效益的新型资产,2024年也被业界视为“数据资产入表元年”。

本文旨在详尽阐述数据资产在财务会计体系中的处理方案,包括但不限于其确认条件、适用准则、会计计量方法以及信息披露要求,以期为数据资产的有效管理与透明化呈现提供理论支撑与实践指导。

 

 

 

一、数据资产的确认条件

 

数据资产是指由企业过去交易或者事项形成的,由企业合法拥有或者控制的,能够为企业带来未来经济利益的,以物理或电子的方式记录的数据资源。

数据资源确认为数据资产,需同时满足下列内容:

(一)企业过去的交易或者事项形成的;

(二)由企业拥有或控制的资源;

(三)预期会给企业带来经济利益;

(四)产生的经济利益很可能流入企业;

(五)成本或者价值能够可靠计量。

 

二、数据资产会计处理适用的准则

 

根据《暂行规定》,数据资产的入表应当按照企业会计准则执行,企业根据持有数据资产的目的、业务模式、经济利益实现方式等对于符合条件的数据资产分别按照无形资产准则、存货准则确认和计量。

如果企业持有数据资源用于内部使用和对外服务,且数据持有权权属不发生转移的,应确认为无形资产

如果企业持有数据资源用于出售,且数据相关权属转移至购买方的,则应确认为存货

企业在编制资产负债表时,应当根据重要性原则并结合本企业的实际情况,在“无形资产”项目下增设“其中:数据资源”项目,反映资产负债表日确认为无形资产的数据资源的期末账面价值;在“存货”项目下增设“其中:数据资源”项目,反映资产负债表日确认为存货的数据资源的期末账面价值。

 

三、数据资产作为无形资产的会计计量

 

初始计量

 

1

外购的数据资产

外购的数据资产初始成本=购买价款+相关税金+相关费用

 

表3-1数据资产外购初始成本

 

2

自行研究与开发的数据资产

对于企业自行研发的数据资源,《暂行规定》明确企业内部数据资源研究开发项目的支出,应当区分研究阶段支出与开发阶段支出。研究阶段,具有计划性、探索性及较大的不确定性,因此,这类支出在发生的当期计入当期损益。开发阶段,针对性、形成成果的可能性较大,这类支出只有满足资本化条件的,才能确认为无形资产。

如果企业的数据资产是自行研发的,研发支出资本化支出部分在月末、季末或者年末尚未形成无形资产时,可在开发支出科目中列示。企业在编制资产负债表时,可在“开发支出”项目下增设“其中:数据资源”项目,反映资产负债表日正在进行数据资源研究开发项目满

足资本化条件的支出金额。

《暂行规定》自2024年1月1日起施行。企业应当采用未来适用法执行该规定,该规定施行前已经费用化计入损益的数据资源相关支出不再调整。

 

3

政府公共授权的数据资产

根据授权公共数据的数据类型、数据内容、数据量及未来的应用价值评估入账。

 

后续计量

 

1

摊销

数据资源作为无形资产进行后续计量时,应当遵循无形资产会计准则的相关规定。无形资产使用期间内应以成本减去累计摊销额和累计减值损失后的余额计量。要确定无形资产在使用过程中的累计摊销额,基础是估计其使用寿命,如图3-1所示。

 

图3-1无形资产后续计量

数据资产的使用寿命应根据数据资产全生命周期的使用年限来确定,具体而言:

(1)如果是外部购入的数据资产,其使用寿命可以参考购买协议、合同中的规定进行处理;

(2)如果为内部自行研究与开发的数据,可以参考交易平台类似数据的使用年限,若没有可比数据的相关信息,可以考虑结合对外提供数据资产服务时涵盖历史数据的期数或客户期望使用的历史数据期数等情况合理估计;

(3)如果上述方法仍不足以确定数据资产的使用寿命,则可聘请相关专家进行论证,专家团队成员各自对无形资产的使用寿命进行独立评估,提出初步意见和建议。接着,组织专家会议,就各自的评估结果进行交流和讨论,解决分歧点,对数据资产的使用寿命形成一致的结论。

在摊销方法的选择上面,对于时效性不强的数据资产,摊销方法可采用直线法。如南钢股份(600282.SH)于2024年半年报中披露,其数据主要为自主开发的钢铁应用场景分析数据,用于企业自身数字化管理,因此采用直线法按24年期对数据产品进行摊销。

对于时效性较强的数据资产,直线法有时不能够实时反映数据资产的真实价值,进而采用加速摊销法也具备可行性。如上市公司卓创资讯(301299.SZ)在其2024年一季报中披露,其选用年数总和法按5年对其资讯服务、数智服务等相关数据产品进行摊销。

加速摊销法前期对数据资产计提的摊销较多,后期较少,保证了各个会计期间负担的数据资产成本的均衡性。加速折摊销法包括年数总和法或双倍余额递减法。

 

2

减值测试

使用寿命不确定的数据资产不进行摊销,但应当在每一会计期末进行减值测试,如果存在减值迹象,应计提资产减值准备。

减值测试步骤如下:

(1)判断减值迹象:首先,需要判断无形资产是否存在可能发生减值的迹象。常见的减值迹象包括:

①数据资产的市场价值大幅下跌;

②数据资产所依赖的技术、市场、经济或法律环境发生重大不利变化;

③数据资产已经或将被闲置、终止使用或提前处置;

④数据资产的经济绩效低于预期。‌

(2)估计可回收金额:如果存在减值迹象,需要估计无形资产的可回收金额。这通常是通过比较资产的公允价值减去处置费用后的净额与其预计未来现金流量的现值来确定,两者中取较高值作为可回收金额。

公允价值,是指市场参与者在计量日发生的有序交易中,出售一项资产所能收到或者转移一项负债所需支付的价格,即脱手价格。处置费用是指可以直接归属于资产处置的相关费用,包括与资产处置有关的法律费用、相关税费、搬运费以及为使资产达到可销售状态所发生的直接费用等,但是,财务费用和所得税费用等不包括在内。

预计未来现金流量的现值则需要估计数据资产未来产生的现金流量,并按照适当的折现率折现,折现率应当是反映当前市场货币时间价值和资产特定风险的税前利率。‌

(3)比较账面价值与可回收金额:将无形资产的账面价值与可回收金额进行比较。如果账面价值低于可回收金额,则认为资产未减值;如果账面价值高于可回收金额,则确认减值并计提减值准备。‌

(4)会计处理:当确认无形资产发生减值时,需要进行相应的会计处理。通常的做法是通过借记“资产减值损失”科目,贷记“无形资产减值准备”科目来反映减值的财务影响。‌

 

3

处置

数据资源不再为企业所用,并对其进行出售、对外出租、对外捐赠,或者无法给企业带来未来经济利益时应当终止确认并转销。

 

四、数据资产作为存货的会计计量

 

初始计量

 

表4-1存货初始成本

 

后续计量

 

1

计提存货跌价准备

在资产负债表日,企业应当对存货进行全面清查,如果存货成本高于其可变现净值,应当计提存货跌价准备。资产负债表日,存货应当按照成本与可变现净值孰低计量。具体如下表所示。

 

表4-2存货期末计量

对于数据资产,确定可变现净值时需要考虑以下因素:

①数据的时效性:某些数据可能随时间推移而快速贬值;

②市场需求:数据的价值很大程度上取决于市场需求;

③技术变革:新技术的出现可能导致某些数据失去价值;

④法律法规:数据保护相关法规的变化可能影响数据的使用和价值。

 

2

存货跌价准备转回

在以后的资产负债表日,如果影响存货价值的因素已经消失,使得存货的可变现净值高于其账面价值,应当在原已计提的存货跌价准备金额内予以转回。转回的金额计入当期损益。

 

3

销售后的成本结转方法

当数据资产作为存货销售出去时,需要结转其成本。常用的存货成本结转方法包括个别计价法、分批结转法、摊销法。

①个别计价法

个别计价法适用于可以单独识别成本的数据资产。这种方法对每一批或每一种数据资产单独计价,按照实际成本进行结转。

②分批结转法

对于可以分批次使用或销售的数据资产,可以采用分批结转法。根据每次使用或销售的数量占总数量的比例,结转相应的成本。

③摊销法

对于在一定期间内持续使用或销售的数据资产,可以采用摊销法。根据预计使用或销售期限,按月摊销成本。

在选择成本结转方法时,企业应当考虑数据资产的特性和使用方式,选择最能反映经济实质的方法。同时,一旦选择了某种方法,应当保持一贯性,不得随意变更。

 

五、数据资产的信息披露

 

数据资产的披露是企业在财务报告和信息披露中向外界展示其数据资产的重要方式,数据资源的披露可以采取强制披露自愿披露两种方式。其中,强制披露是会计准则要求必须在会计报表附注中披露已确认为存货或无形资产的数据资源相关的会计信息。自愿披露是主动选择行为,旨在展示其在数据资产领域的投入和成效,增加对外界的透明度。

 

表5-1“无形资产”数据资源相关信息强制披露

 

表5-2“存货”数据资源相关信息强制披露

 

表5-3数据资产其他相关信息自愿披露

 

六、相关案例